BAB I
PENGENALAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti
aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. Microsoft office adalah
sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk
dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah
ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan
mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu
Microsotf Office Word
3. Mengoperasikan perintah cetak pada
Microsotf Office Word
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan
penggunaan Microsotf Office Word dalam kehidupan sehari-hari.
5.
Mampu menggunakan fitur-fitur Microsoft Word
C. Manfaat
Setelah mempelajari
makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara
mengoperasikan
2. Mengoperasikan
fungsi menu-menu yang ada
3. Menggunakan
fungsi mencetak hasil pengolaha
BAB II
PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft
Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui,
agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak
bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal
pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya
untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain
sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah
baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan
perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft
Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama
kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta
mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipkan dari berbagai sumber
sejarah dan perkembangan Microsoft Office.
Sejarah
Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan
raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.
Pada
tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada
versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah
kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email.
Setelah
populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu.
B. Perkembangan Microsoft Office
1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang
pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS
Windows.
2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun
1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan
16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x,
Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi
7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95
tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis
dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan
terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat
lebih mirip dengan visual design-nya.
6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini
bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi
kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan
di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan?
Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0
atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan
dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi
contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode
memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari
permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag
yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan.
Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel
8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0).
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini
dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi
kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User
Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk
penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office
ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.
10. Microsoft
Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya
takhayul terhadap nomor 13!
C. Pengoprasian Microsoft Word
A. Memulai
Mengoperasikan Microsoft Word
1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada
beberapa cara , Diantaranya adalah :
a.
Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
b.
Pilih menu Program
c.
Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft.Tunggu
sampai jendela program Microsoft Word terbuka.
B. Membuat
Dokumen Baru
Jika
kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih
menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document
untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan
pengetikan.
Atau
bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada
pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word,
dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document,
dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas,
bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan
ditampilkan di layar anda.
C. Membuka
file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open,
maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan
dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang
tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
D. Menyimpan
Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan,
sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih
menuFi l e, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog
Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file
sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
E.Menutup File Dokumen
1. Setelah menyimpan file dokumen,
untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan
tombol close pada baris menu.
F.Menutup Jendela Microsoft Word
3. Pada jendela Microsoft Word, pilih
menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
4. Pastikan bahwa dokumen yang telah
anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
5. Selain dengan menu File, menutup
jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang
terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
D. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word
2010
»1. Menu File, Sub Menu File
·
New : Membuka dockument baru yang
masih kosong
·
Open : Membuka file dokumen yang
telah disimpan
·
Close : Mrenutup dokumen
· Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
· Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam
format lain
· Save as Web page : Menyimpan dalam format file web
page
· Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
· Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
· Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam
format web page
· Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan
dicetak pada pada dokumen
· Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang
akan di cetak
· Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
· Send to : Mengirim dokumen melalui
e-mail
· Propertise : Mengetahu beberapa
keterangan mengenai isi dokumen
· Exit : menutup program Ms. word
»2. Menu Edit, Sub Menu Edit
· Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan
(Ctrl+Z)
· Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah
dilakukan (Ctrl+Y)
· Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang
dipilih ke clipboard
· Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
· Office Clipboard : Membuka isi clipboard
· Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard
pada posisi titik sisip berada
· Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
· Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
· Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu
dari dokumen yang sedang aktif
· Go To : Menuju ke halaman
· Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang
aktif
· Object : Mengedit objek yang bukan
berasal dari dokumen word
»3. Menu View, Sub Menu View
· Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
· Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web
view
· Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke
bentuk print view
· Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline
view
· Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task
pane di layar
· Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
· Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis
pengatur
· Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol
paragraph
· Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar
kerja
· Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai
peta gambar
· Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan
bawah di dokumen
· Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
· Mark up : Menampilkan toollbar markup
· Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar
penuh
· Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada
layar
»4. Menu Insert, Sub Menu Insert
· Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
· Page Numbers : Memberi nomor halaman
· Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang
berlaku saat ini
· Autotext : Menyisipkan kata
· Field : Menyisipkan field
· Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
· Comment : Menyisipkan komentar
· Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross
reference
· Web Component : Menyisipkan komponen dari web
· Picture : Menyisipkan gambar
· Diagram : Menyisipkan diagram
· Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada
dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
· File : Menampilkan toollbar markup
· Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
· Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar,
grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
· Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file,
atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
»5. Menu Format, Sub Menu Format
· Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang
diinginkan
· Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan
baris, dan halaman dolumen aktif
· Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor
pada teks yang dipilih
· Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
· Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
· Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
· Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran
lebih besar di awal paragraph
· Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal
dari teks yang diketik
· Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf
besar dan kecil atau sebaliknya
· Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
· Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
· Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan
pada halaman web
· Frames : membuat tabel daftar isi menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya sebela kiri frame
· Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word
menjadi format dokumen baru
· Style and Formating : Mengubah style dan format
· Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal
Formatting yang berfungsi menentukan format suatu teks
· Object : Memformat suatu objek
» 6. Menu Tools, Sub Menu Tools
· Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan
dan tata bahasa dari teks atau
· paragraf dalam sebuah dokumen
· Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
· Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah
halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
· Autosummarize : Memberikan data statistik tentang
jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif
· Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi
teks, atau sebaliknya
· Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
· Compare and Merge Documents : Membandingkan dan
menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya
· Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari
bentuk pengubahan dokumen
· Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar
informasi melalui internet
· Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas
wizard
· Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
· Template and add-ins : Mengatur tampilan template
· AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
· Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari,
membuat menu da toolbar sesuai keinginan
· Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu
View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations,
Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
» 7. Menu Table, Sub Menu Table
· Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders
untuk membuat gambar tabel
· Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
· Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
· Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
· Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu
sel
· Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
· Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
· Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang
telah disediakan Ms. Word
· AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom
secara otomatis
· Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
· Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau
sebaliknya
· Sort : Mengurutkan data atau teks
· Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan
Ms. Word
· Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu pada tabel
· Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table
Propertise
»8. Menu Window, Sub Menu Window
· New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam
jendela berbeda
· Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela
dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang
sama dalam waktu bersamaan
· Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar
dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
»9. Menu Help, Sub Menu Help
·
Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau
menampilkan Office Assistant
·
Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi
terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
·
Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
·
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program
word
·
Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
·
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog
tentang Microsoft Word yang digunakan
Semoga Bermanfaat !!!!
